Ledenadministratie
Beheer je leden eenvoudig en efficiënt met de kern van eClub.
Efficiënt en overzichtelijk ledenbeheer
Met de ledenadministratiemodule van eClub beheer je eenvoudig al je ledengegevens op één centrale plek. Voeg nieuwe leden snel en gemakkelijk toe met onze geleide invoer, en beheer meerdere profielen tegelijk dankzij de ondersteuning van profieldashboards. Binnen een profieldashboard vind je alle gegevens van een lid, zoals abonnementen, facturen, betalingen, borg, krediet, berichten, notities en contracten. Op het dashboard is de status van een lid duidelijk zichtbaar, inclusief verschillende saldi en openstaande bedragen. Hierdoor kun je efficiënt de benodigde gegevens van een lid terugvinden en beheren.
Overzicht en controle over financiën
Met eClub wordt financieel beheer zowel eenvoudig als grondig. Facturen voor abonnementen worden automatisch gegenereerd, maar je kunt ook handmatig facturen en creditnota’s opstellen en aanpassen. Betalingen worden moeiteloos geregistreerd, waardoor je altijd een helder overzicht hebt van de betaalstatus van je leden. Daarnaast kun je borg en krediet efficiënt beheren. eClub biedt uitgebreide rapporten, waaronder btw-overzichten en gedetailleerde geldstroomanalyses, zodat je altijd een compleet financieel overzicht hebt.
Creëer flexibele en op maat gemaakte abonnementen
Met eClub kun je uitgebreide abonnementsvormen definiëren met gedetailleerde voorwaarden, prijzen, looptijden, opzegtermijnen, leeftijdsrestricties en verschillende betalingsmogelijkheden. Dankzij deze flexibiliteit kun je eenvoudig verschillende soorten abonnementen aanbieden, zoals dagkaarten, rittenkaarten, periodieke tegoeden en onbeperkt gebruik, die naadloos aansluiten op de wensen van jouw organisatie. Voor lopende abonnementen kun je eenvoudig pauzes toevoegen en de bedragen of percentages van de betalingstermijnen aanpassen, waardoor je altijd volledige controle hebt en efficiënt kunt inspelen op de behoeften van je leden.
