Incasso
Laat betalingen moeiteloos verlopen
Volledige integratie
De eClub Incasso module is volledig geïntegreerd met de eClub ledenadministratie, waardoor te incasseren facturen automatisch gekoppeld worden. Door de automatische verwerking van storno’s en de naadloze integratie met je bestaande bankcontracten, ben je verzekerd van een efficiënt incassoproces. De module waarschuwt je als een factuur niet geïncasseerd kan worden, bijvoorbeeld door onvolledige profiel gegevens of ontbrekende machtigingen, zodat je tijdig kunt ingrijpen. Dankzij de geleide invoer voor nieuwe leden kun je automatisch een incassomachtiging aanmaken, wat het proces nog soepeler maakt.
Flexibel incasseren
Met de eClub Incasso module kun je niet alleen automatisch facturen aan een incasso toevoegen, maar ook handmatig facturen selecteren voor incasso. Dit geeft je de vrijheid om je incasso’s volledig naar wens aan te passen. Genereer proef incasso's welke je later om kan zetten naar een productie incasso. De module houdt rekening met de limieten van je bankcontract tijdens het aanmaken van een SEPA opdracht, zodat je altijd binnen de grenzen van je contract blijft.
Inzicht en controle
De eClub Incasso module biedt uitgebreide rapportages en overzichten, zodat je altijd inzicht hebt in je incasso-opdrachten. Lees uw bankafschriften in, waarbij storno’s automatisch worden gedetecteerd en verwerkt in de administratie. Je kunt eenvoudig zien welke facturen succesvol geïncasseerd zijn en welke niet, en waar nodig direct actie ondernemen. Deze module geeft je volledige controle over je incasso processen en stelt je in staat om je incasso’s nauwkeurig te beheren.
- Incasso beheer
- Beheren van bankcontracten en incasso-machtigingen
- Automatische opslag van machtigingen in de cloud
- Incasseren van facturen, klantkrediet en borg via SEPA
- IBAN-controle met foutrapportage
- Rekening houden met de limieten van het bankcontract
- Incasso-post per factuur of verzameld per lid
- Aanpassen van incasso-batches
- Overzichten van batches, bankafschriften, storno’s en opvolgacties
- Verwerking & storneringen
- Verwerken van CAMT-bankafschriften voor automatische storneringen
- Handmatig storneren van incassoposten
- Automatische opvolging van storno’s met berichten, administratiekosten en wijziging betaalwijze
- Opvolging & communicatie
- Instellen van opvolgacties en berichtsjablonen bij een bepaald aantal storno’s
- Sjabloon-gebaseerde storno-opvolgberichten, te versturen via e-mail en/of het ledenportaal
- Leden bij storno’s automatisch laten melden bij de balie (vereist de Entrance module)