E-mail sjablonen onderhouden

Ga naar het onderdeel [Onderhoud en Beheer] – [Algemeen] – [E-mail sjablonen]. Hier vind je een overzicht van de aanwezige e-mail sjablonen binnen eClub.

Toevoegen e-mail sjabloon.

Klik op [Toevoegen] en vul de gegevens in het getoonde venster in. Na het selecteren van een soort kan er eventueel voor worden gekozen om een voorgedefineerde sjabloon te gebruiken welke u naar eigen wens kan aanpassen.

Bewerken e-mail sjabloon.

Selecteer een sjabloon en klik op [Bewerken] of dubbelklik op een sjabloon om deze aan te passen. Wijzig de naam en/of omschrijving en sla de wijzigingen op.

Verwijderen e-mail sjabloon.

Selecteer een sjabloon en klik op [Verwijderen].
Na bevestiging wordt het sjabloon verwijderd.

Ontwerpen e-mail sjabloon.

Selecteer een sjabloon en klik op [Ontwerpen]

1. Door middel van deze menubalk kan geselecteerde tekst worden vormgegeven en kunnen acties binnen het tekstblok (3) worden toegepast. Hieronder vallen o.a. de grootte, de kleur en het lettertype van de tekst, het vetgedrukt, schuingedrukt en onderstreept maken, de uitlijning van tekst, lijsten maken, plaatjes, links of een tabel toevoegen.
2. Hieronder vallen de te gebruiken sjabloonvelden of mailmerge tags. Het soort e-mail sjabloon bepaald welke velden er gebruikt kunnen worden. Sjabloonvelden kunnen aan de tekst (3) worden toegevoegd door op het [+] teken te klikken achter de desbetreffende veldnaam.
3. Door middel de knop [Voorbeeld] kan een voorbeeld worden opgevraagd van het huidige sjabloon. Dit voorbeeld wordt geopend in een apart venster waarbij fictieve gegevens worden gebruikt voor de sjabloon velden.
4. Dit gebied bevat de tekst van de e-mail sjabloon. Teksten en sjabloonvelden kunnen geselecteerd worden door er op te klikken en of de muis te selecteren, waarna de vormgeving kan worden aangepast. Als het om een veld gaat wat bijv. een datum/tijd of bedrag representeert is het ook mogelijk om het weergave formaat in te stellen. Dubbelklik hiervoor op het sjabloonveld (1) of selecteer deze en klik op eigenschappen (2). In het venster (3) dat wordt getoond kan het weergaveformaat worden aangepast.