Prijsaanpassingen

Het doorvoeren van een prijsaanpassing op abonnementen in eClub houdt in dat de actuele abonnementsprijzen in het systeem worden bijgewerkt volgens de nieuwe tariefstructuur. U kunt deze prijsaanpassingen toepassen op 2 niveaus

• Nieuwe en opvolg abonnementen.
  Prijsaanpassingen op dit niveau zijn direct van kracht.
• Voor lopende abonnementen.
  Prijsaanpassingen worden ingepland.

Nieuwe en opvolg abonnementen

Om de prijs voor nieuwe abonnementen aan te passen gaat u naar [Onderhoud en beheer][Abonnementen][Abonnementsvormen]. Hier opent u de gewenste abonnementsvorm en past u de prijs aan naar het juiste bedrag. Let wel op dat prijsaanpassingen op abonnementsvormen direct van kracht zijn voor nieuwe en opvolg abonnementen. Houd hier dus rekening mee als u wilt dat de prijs voor nieuwe en opvolg abonnementen in moet gaan op een bepaalde datum.

Lopende abonnementen

Als u ook een prijsaanpassing wilt doorvoeren op de lopende abonnementen gaat u naar [Onderhoud en beheer][Abonnementen][Abonnement groepen]. Hier vind u alle lopende abonnementen terug, gegroepeerd op een aantal criteria met het totaal aantal abonnementen. Deze zijn:

• Code (de code van de bijbehorende abonnementen)
• Naam (de naam van de bijbehorende abonnementen)
• Maandelijkse betaling (de abonnementen die staan ingesteld op maandelijkse betaling)
• Beëindiging (de abonnementen die zijn opgezegd en nog gaan eindigen)
• Betaalwijze (de betaalwijze waarop de abonnementen zijn ingesteld)
• Huidige prijs (de huidig ingestelde prijs van de abonnementen)
• Verleng prijs (de prijs welke gehanteerd wordt bij de eerst volgende verlenging)
• Ingeplande prijs (de prijs welke gehanteerd gaat worden op de ingepland voor datum)

Abonnementsgroepen met dezelfde code en/of naam kunnen meerdere malen voorkomen afhankelijk van de resterende criteria.

Als u een prijsaanpassing wilt inplannen voor 1 of meerdere abonnementsgroepen selecteert u eerst de desbetreffende groep(en) door een vinkje te zetten in de 1e kolom. Daarna klikt u op [Aanpassing inplannen]

U kunt nu de nieuwe prijs opgeven en bepalen wanneer deze nieuwe prijs in moet gaan.

• Gaat in op
  De nieuwe prijs gaat in op de ingestelde datum en geld voor facturen die vanaf die datum aangemaakt gaan worden.
• Gaat in bij verlenging
  De nieuwe prijs gaat in op de eerst volgende verlenging van het abonnement.

U heeft ook nog de mogelijkheid om eventueel de code en/of de naam van de abonnementen aan te passen.
Deze worden direct doorgevoerd op de bijbehorende abonnementen.

Onderin ziet u welke groep(en) u heeft geselecteerd en waar de nieuwe prijs dus op toegepast gaat worden.

* De systeem instelling [Aantal vervroegde verlengdagen] of het aantal vervroegde factuurdagen tijdens het toevoegen van een incasso heeft hier geen invloed op. Voor het doorvoeren van de prijsaanpassing wordt altijd gekeken naar de datum van de ingeplande factuur.

Na het opslaan en sluiten van de ingeplande prijsaanpassing ziet u het resultaat terug in het overzicht zoals in onderstaande afbeelding.