Handleiding Incasso

Incasso batches

Navigeer naar [Financieel][Incasso][Incasso batches] om uw incasso’s te onderhouden.

Met behulp van de incasso batches kunt u op eenvoudige manier de openstaande facturen die op betaalwijze Incasso staan verzamelen en de betalingen daarvan door middel van het SEPA formaat aanbieden bij uw bank. Uw bank zorgt er dan voor dat deze betalingen bij uw leden worden afgeschreven van zijn/haar rekening.

    1. Incassoposten zoeken

      Vul hier een gedeeltelijk of geheel betalingskenmerk in om incassoposten op te zoeken.
      Na het drukken op [Enter] wordt het onderstaand scherm getoond met de resultaten van de zoekopdracht.

      1. Zoeken

        Binnen het scherm kan de zoekopdracht nog worden verfijnt om de juiste incassopost(en) te vinden.

      2. Betaling storneren

        Als de geselecteerde incassopost nog niet is gestorneerd kan deze hiermee handmatig worden gestorneerd.

    2. Soort

      Er kan worden gekozen om alleen de test incasso’s, productie incasso’s of alles (leeg) te tonen.

    3. Toevoegen

      Door middel van deze actie kunt u de verwerking van een nieuwe incasso starten voor alle openstaande facturen waarvan de betaalwijze in Incasso staat.

      1. Soort

        Bepaald of het om een test of productie incasso gaat.
        Alleen bij een productie incasso worden de daadwerkelijke betalingen aangemaakt.

      2. Incasso posten

        Er kan worden geïncasseerd per factuur of verzameld op lid.
        Als er wordt verzameld op lid kan het zijn dat u minder incassoposten heeft, maar de omschrijving op het bankafschrift van het lid wordt hierdoor ook anders, waardoor het wel minder inzichtelijk kan worden waarvoor het bedrag bij het lid is afgeschreven.

    4. Aangepast

      Maakt een aangepaste incasso voor alleen de facturen die u selecteert.

      1. Zoeken

        Zoekt naar facturen met de opgegeven waarde.

      2. Geselecteerde facturen

        Toont het aantal geselecteerde facturen.

      3. Selectie

        Vink facturen aan waarvoor u een aangepaste incasso wilt uitvoeren.

    5. Naar productie

      Na het uitvoeren van een test incasso kunnen de aanwezige posten worden omgezet naar een productie incasso.

    6. Openen

      Toont een venster met de details van de incasso.

      1. Zoeken

        Zoeken naar posten binnen de incasso batch

      2. Lid openen

        Toont een venster met het bijbehorende lid van de geselecteerde incasso post

      3. Factuur openen

        Toont een venster met de bijbehorende factuur van de geselecteerde incasso post

      4. Storneren

        Voert een handmatig storno uit voor de geselecteerde incasso post

      5. Storno ongedaan maken

        Maakt de storno van de geselecteerde incasso post ongedaan

      6. Verwijderen

        Verwijderd de geselecteerde incasso post uit de incasso batch

      7. Posten

        Toont een overzicht met de posten uit de incasso batch

      8. Fouten

        Toont een overzicht met fouten voor facturen die niet geïncasseerd kunnen worden.

      9. Contract fouten

        Toont een overzicht met fouten met betrekking tot het incasso contract.

    7. Verwijderen

      Alleen test incasso’s kunnen worden verwijderd.

    8. SEPA

      Voor een productie incasso met meer dan 0 posten kan een SEPA bestand worden aangemaakt welke kan worden ingediend bij de bank.
      Na het klikken op [Opslaan & Sluiten] kunt u zelf bepalen waar het bestand dient te worden opgeslagen.

      1. Gewenste uitvoerdatum

        De gewenste uitvoerdatum staat standaard op de huidige dag, maar het is mogelijk om deze verder in de toekomst te zetten zodat de incasso posten pas op die datum worden afgeschreven bij de klant.