Updates

E-mail sjablonen en diverse aanpassingen

  • E-mail sjablonen
    eClub is uitgebreid met de mogelijkheid om e-mails op basis van sjablonen te kunnen versturen zodat je tijd kan besparen en consistentie behouden in de communicatie naar de leden.
    Meer informatie.
    Deze e-mail sjablonen kunnen worden gebruikt binnen verschillende onderdelen van eClub:
  • Prospects
    • Er kunnen e-mail berichten worden verstuurd naar prospects.
      Dit kan bijv. een her-bevestiging van de aanmelding zijn of een losse e-mail.
    • Door middel van de prospect instellingen kan je ook het sjabloon en titel voor de automatische e-mail na aanmelding instellen.
  • Leden
    • Met het versturen van e-mail berichten naar leden kan gebruik worden gemaakt van sjablonen.
  • Abonnementen
    • Er kan een e-mail bevestiging worden verstuurd met het toevoegen van een abonnement.
    • Er kan een e-mail bevestiging worden verstuurd met het opzeggen/beëindigen van een abonnement.
  • Facturen
    • Facturen kunnen via e-mail worden verstuurd inclusief de factuur zelf als bijlage.
  • Bankafschriften
    • Er kunnen e-mails met betrekking tot storno’s van een incasso betaling worden verstuurd.
  • Online reserveren
    • Door middel van de instellingen voor online reserveren kan nu worden opgegeven welke titels en sjablonen er moeten worden gebruikt voor de bevestiging van een reservering en annulering.
  • Leden
    • Standaard worden nu alle leden getoond in plaats van alleen de actieve.
    • De voor- en achternaam worden getoond in aparte kolommen zodat daar op gesorteerd kan worden.
    • Binnen het toevoegen van een nieuw lid en het toevoegen van een incassomachting voor een betaand lid kon het voorkomen dat een IBAN als niet juist werd gezien terwijl deze klopte.
    • Tijdens het toevoegen van een lid inclusief abonnement(en) werd de ingestelde betaalwijze van het abonnement (anders dan de standaard) niet meegenomen tijdens het opslaan.
  • Kassa
    • De foutmelding is aangepast indien een kassabon niet kon worden afgedrukt.
    • Er wordt geen afdrukvoorbeeld meer getoond indien de dag-rapportage rechtstreeks kon worden afgedrukt.
  • Abonnementsvormen
    • Er kan nu worden aangegeven dat er voor een abonnement op toegangstijden gecontroleerd moet worden.
  • Incasso
    • Van incassoposten die verzameld waren op lid kon het bijbehorende lid niet worden geopend.
  • Reserveren
    • Als een lid zonder e-mail en/of telefoonnummer wordt toegevoegd aan een tijdblok worden deze automatisch bijgewerkt na het invullen hiervan.